Довіреність є важливим юридичним документом, який дозволяє одній особі (доверителю) призначити іншу особу (повіреного) для виконання певних дій від свого імені. Якщо ви вимушені створити довіреність за кордоном, важливо дотримуватись ряду правил та процедур, оскільки кожна країна може мати свої вимоги. У цьому покроковому посібнику розглянемо основні етапи створення довіреності за кордоном.
Крок 1: Визначте тип довіреності
Перш ніж переходити до оформлення документа, вам слід визначити, який тип довіреності вам необхідний. Існують дві основні категорії довіреності:
- Особиста довіреність — використовується для виконання особистих справ, наприклад, управління майном або представництва в суді.
- Фінансова довіреність — дозволяє повіреному здійснювати фінансові операції, такі як підписання контрактів, відкриття банківських рахунків тощо.
Крок 2: Зберіть необхідні документи
Перед створенням довіреності вам потрібно підготувати всі необхідні документи. Це можуть бути:
- Паспорт або інший документ, що засвідчує особу довірителя.
- Ідентифікаційні дані повіреного (паспорт, номер телефону, адреса).
- Інформація про дії, які повірений буде виконувати.
Крок 3: Завітайте до нотаріуса
В більшості випадків довіреність повинна бути засвідчена нотаріусом, щоб мати юридичну силу. Знайдіть нотаріуса у країні, де ви плануєте створювати довіреність, і запишіться на прийом. Переконайтесь, що нотаріус розуміє закони вашої країни, оскільки це може вплинути на форму документа.
Крок 4: Складіть текст довіреності
Вам слід скласти текст довіреності, в якому точно вкажіть:
- ПІБ довірителя та повіреного.
- Конкретні повноваження, які передаються повіреному.
- Термін дії довіреності (якщо є).
Приклад формулювання: «Я, [ПІБ довірителя], надаю довіреність [ПІБ повіреного] для здійснення [конкретні дії], починаючи з [дата] до [дата]».
Крок 5: Підпишіть довіреність
Після складання тексту потрібно підписати довіреність в присутності нотаріуса. Нотаріус перевірить особу, що підписує документ, і засвідчить його.
Крок 6: Отримайте копії
Після завірення довіреності нотаріус надасть вам кілька копій документа. Обов’язково зберігайте ці копії в безпечному місці та надайте одну повіреному.
Крок 7: Переклад і легалізація (якщо необхідно)
Якщо довіреність використовується в країні, де не розуміють вашу мову, вам може знадобитися переклад документа. У таких випадках переклад довіреності повинен бути зроблений сертифікованим перекладачем. У деяких випадках також може знадобитися легалізація довіреності в консульстві або посольстві вашої країни.
Крок 8: Інформуйте повіреного
Не забувайте повідомити повіреного про надані повноваження. Обговоріть, які саме завдання він зможе виконувати, та як слід зв’язуватися з вами, якщо виникнуть запитання.
Висновок
Створення довіреності за кордоном може здаватися складним процесом, але дотримуючись цього покрокового посібника, ви зможете успішно оформити необхідний документ. Завжди звертайтеся до кваліфікованих юристів або нотаріусів, щоб переконатися, що ви дотримуєтеся всіх законів і правил, які діють у конкретній країні. Це допоможе уникнути юридичних проблем у майбутньому та забезпечить, що ваші інтереси будуть надійно захищені.